受付係を担当する側のマナー

職場の同僚や親しい友人から結婚式に招待をされるときに、同時に受付の担当を依頼されることがよくあります。
何度か経験すれば、そう難しいことではないのですが、初めてお受けする場合には少々尻込みしてしまうかもしれませんね。
しかし、お願いされた以上はよほどの事情が無い限りは、お断りせずに快く引き受けるようにするのが礼儀です。

さて、受付者は会場の窓口ですからまず最初に眼に付く場所でもあり、マナーや振る舞いが注目されるのは言うまでも有りません。
無事に大役を果たせるように、心構えや手順やマナーを事前に知っておくことが大事です。
ある程度の知識があれば大きなトラブルは免れるはずです。
心構えとしては、お招きしている側の立場を代表して、ご来賓の方々に接するということがポイントです。

受付でお迎えする挨拶としては、「お忙しいところ、ご出席して頂いてありがとうございます」という具合にお礼の声を掛けます。

次に「誠に恐れ入りますが、ご署名をお願い致します。」とあらかじめ準備されている芳名帳を先方の向きに差し出します。
ご祝儀は会場から専用のお盆や箱が用意されていることが多いですが「ありがとうございます」とお礼の言葉を述べ、手で受け取るときには丁寧に両手で受け取るようにするのがマナーです。

受付を終了したら、ご祝儀と芳名帳はご両親などあらかじめ約束しておいた方に責任を持って直接渡して、無事役目が終了となります。
大金となることから盗難などの被害に遭う危険もありますので、くれぐれも取り扱いには厳重な注意を怠らないようにしましょう。